Privacy & Cookies

Privacy- en Cookieverklaring voor Stemfonds.nl

*Stichting Stimuleringsfonds Ex-kruiswerk Midden-Brabant (Stemfonds.nl)*

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Stichting Stimuleringsfonds Ex-kruiswerk Midden-Brabant (hierna “StEM”, “wij” of “ons”), via de website [www.stemfonds.nl](http://www.stemfonds.nl) en in het kader van onze activiteiten als subsidiefonds voor sociale initiatieven in Midden-Brabant.

  1. Verantwoordelijke voor de verwerking
    Stichting Stimuleringsfonds Ex-kruiswerk Midden-Brabant is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
    Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via de contactgegevens op onze website.

  2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welk doel?
    Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, weloverwogen doelen, in overeenstemming met onze statutaire doelstelling om financiële ondersteuning te bieden aan vrijwilligersinitiatieven die zorg en welzijn in Midden-Brabant verbeteren.

    A. Via online formulieren:
    – Aanvraagformulier voor een bijdrage:
    Wij verzachten de gegevens die u invult om uw aanvraag voor een potentiële financiële bijdrage te kunnen beoordelen. Dit betreft: uw naam, contactgegevens (e-mail, telefoon), organisatiegegevens, en een beschrijving van het initiatief en het beoogde doel van de bijdrage. Deze gegevens zijn noodzakelijk om de aanvraag te kunnen behandelen en om contact met u te kunnen opnemen over de aanvraag.
    – Contactformulier:
    Wanneer u ons een algemeen bericht stuurt, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag of opmerking te beantwoorden.
    B. Voor website-analyse:
    Wij gebruiken Google Analytics om anonieme, geaggregeerde statistieken over het gebruik van onze website te verzamelen. Hierbij worden geanonimiseerde gegevens over uw bezoek (zoals de bezochte pagina’s, duur van het bezoek, type browser) verwerkt. Dit helpt ons de website te verbeteren en de dienstverlening te optimaliseren. Wij hebben Google Analytics ingesteld om te voldoen aan de privacywetgeving. Uw IP-adres wordt gemaskeerd en er worden geen gegevens gedeeld met Google voor andere doeleinden.

  3. Grondslag voor de verwerking
    Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
    – Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van gegevens in het kader van een (aanvraag voor een) subsidie is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst of om op verzoek van de betrokkene vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen.
    – Gerechtvaardigd belang: Het gebruik van Google Analytics gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze website effectief te beheren en te verbeteren.
    – Toestemming: Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken via de cookie-instellingen.
  4. Bewaartermijnen
    Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
    – Gegevens uit het contactformulier worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw vraag.
    – Aanvraagdossiers worden, in overeenstemming met de subsidiepraktijk en fiscale verplichtingen, bewaard gedurende een termijn van ten minste 7 jaar na afsluiting van het project of de beslissing op de aanvraag.
  5. Delen van gegevens met derden
    Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
    – Websitehosting: Onze website wordt gehost door een externe partij die als verwerker optreedt.
    – Google Analytics: Voor de hierboven beschreven analyse. Google handelt als verwerker.
    – Samenwerkingspartners: In het kader van de beoordeling van een aanvraag kunnen wij, indien relevant, informatie delen met de maatschappelijke partners in Midden-Brabant, zoals genoemd op onze website. Dit gebeurt altijd met inachtneming van de vertrouwelijkheid van uw gegevens.
  6. Cookies
    Onze website gebruikt functionele cookies en analytische cookies.
    – Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en worden standaard geplaatst.
    – Analytische cookies (Google Analytics) worden, na uw toestemming, geplaatst om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. Dit helpt ons de website te verbeteren.

    U kunt het gebruik van cookies weigeren of uw toestemming later intrekken door uw browserinstellingen aan te passen. Let op: als u cookies uitschakelt, kan dit de functionaliteit van de website beïnvloeden.

  7. Uw rechten
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Verder heeft u het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.

    U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar het e-mailadres of postadres op onze website.

    Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

  8. Wijzigingen
    Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd. Het is daarom raadzaam deze verklaring regelmatig te raadplegen.
  9. Toezicht
    Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.